下班時間一到，看著周圍的同事一個個背起包包、有說有笑地離開公司，而你只能認命地繼續對面桌上還沒處理完的文件。一不注意，牆上的時針又悄悄過了10點……

每天忙進忙出，卻還是覺得時間太少、老是被工作追著跑嗎？現代社會裡，為了面對步調越來越快速的生活，忙碌變成了一種常態。有些人是真忙，也有些人忙得暈頭轉向卻不知道自己到底在忙些什麼，只知道時間永遠不夠用。

透過下列四招，重新檢視工作步調，你也可以成為效率高手

• 將工作項目列表，從最容易的開始
  從最簡單、好處理的工作項目開始動手不僅可以提升對工作的掌控力和自信心，最重要的是看到工作項目開始被一項一項劃掉的時候，心裡的壓力也會減輕許多。後續就能以比較輕鬆的態度去面對困難的部分。
  
  
• 為每個項目設定合理的處理時間
  控管每項工作該花費的時間是提升效率的第一步，相較於困難項目所花費的時間，簡單事項所花費的時間往往越容易被忽略。即便是只花了5分鐘、10分鐘就能完成的事情，也請記錄下來並規定自己在時間之內完成。否則很容易會因為輕忽而浪費更多時間。
  
  
• 將困難的任務分解成小部分進行
  困難的工作通常都有複雜、耗費時間的特性，在開始動手前可以試著分析由哪些部分所構成，再把該做的事項拆解成小部分去進行。這樣一來既能解決不知從何下手的徬徨感，也能迅速掌握工作項目的概況。
  
  
• 預測工作的時程並適時調整
  面對有時效性的工作時，時間的控管更顯得重要。事先預測需要花費多少時間、妥善安排進每日的工作項目中。也別忘了善用你的行事曆，將截止時間往前、預留調整修改的時間。
  

提升工作效率說穿了就是在提升自己對於時間的規劃與分配能力，面對不斷堆積的代辦事項更需要好好改善工作方式。健康的人生需要有良好的生活品質，別讓自己忙得只剩下工作，試著開始跟加班的生活說再見吧！