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四招讓你提升工作效率 擺脫職場「瞎忙一族」
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四招讓你提升工作效率 擺脫職場「瞎忙一族」

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下班時間一到,看著周圍的同事一個個背起包包、有說有笑地離開公司,而你只能認命地繼續對面桌上還沒處理完的文件。一不注意,牆上的時針又悄悄過了10點……

每天忙進忙出,卻還是覺得時間太少、老是被工作追著跑嗎?現代社會裡,為了面對步調越來越快速的生活,忙碌變成了一種常態。有些人是真忙,也有些人忙得暈頭轉向卻不知道自己到底在忙些什麼,只知道時間永遠不夠用。

透過下列四招,重新檢視工作步調,你也可以成為效率高手

  • 將工作項目列表,從最容易的開始
    從最簡單、好處理的工作項目開始動手不僅可以提升對工作的掌控力和自信心,最重要的是看到工作項目開始被一項一項劃掉的時候,心裡的壓力也會減輕許多。後續就能以比較輕鬆的態度去面對困難的部分。

  • 為每個項目設定合理的處理時間
    控管每項工作該花費的時間是提升效率的第一步,相較於困難項目所花費的時間,簡單事項所花費的時間往往越容易被忽略。即便是只花了5分鐘、10分鐘就能完成的事情,也請記錄下來並規定自己在時間之內完成。否則很容易會因為輕忽而浪費更多時間。

  • 將困難的任務分解成小部分進行
    困難的工作通常都有複雜、耗費時間的特性,在開始動手前可以試著分析由哪些部分所構成,再把該做的事項拆解成小部分去進行。這樣一來既能解決不知從何下手的徬徨感,也能迅速掌握工作項目的概況。


  • 預測工作的時程並適時調整
    面對有時效性的工作時,時間的控管更顯得重要。事先預測需要花費多少時間、妥善安排進每日的工作項目中。也別忘了善用你的行事曆,將截止時間往前、預留調整修改的時間。

提升工作效率說穿了就是在提升自己對於時間的規劃與分配能力,面對不斷堆積的代辦事項更需要好好改善工作方式。健康的人生需要有良好的生活品質,別讓自己忙得只剩下工作,試著開始跟加班的生活說再見吧!

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