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【就業懶人包】錄取後的事:報到要準備的物品有哪些?新人必備!小編私藏避雷法
新人報到必備品!-photo from unsplash

【就業懶人包】錄取後的事:報到要準備的物品有哪些?新人必備!小編私藏避雷法

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新人報到要帶甚麼?太久沒報到好緊張,緩和一下情緒,報到眉角、開運懶人包一次跟你說!

 

新鮮人第一次報到超緊張、還是報到前太緊張,怕會漏東漏西?

8400職話職說,小編已經幫大家整理好打勾表和就業懶人包囉!

一個一個照樣來,一定不會出錯的!

 

想給主管和未來同事一個好的第一印象,那你絕對不能錯過本期內容!

 

一、穿著

□先想像明天的自己:

就職前一定會先去公司面試,可以先觀察:同事們都穿甚麼?做甚麼打扮?甚至也可以直接在面試的時候詢問面試官。一般來說,想像這份工作的人們都穿甚麼?那你就可以穿甚麼來上班。

甚麼如果真的想不到要穿甚麼,第一天到職穿正式一點總是沒錯的。畢竟禮多人不怪,打安全牌之所以安全,是因為真的很安全!可能會有比較苛刻的老鳥會覺得「這一看就新人」、「菜鳥」,但一個偏正式的穿搭與外觀還是可以展示出「對這份工作的重視」。

 

延伸閱讀:面試、職場穿搭不NG★8400職話職說

 

 

二、攜帶物品

□適當大小的包包:

第一天到職,小編建議大家最好不要只帶隨身小包包。通常第一天會發給一些文件或一些新人手冊之類的。還是建議大家至少帶「可以裝入A4大小紙張」的包包,避免折到重要文件。文件拿出來皺皺的、或有各種折痕,總會給人不好的印象。

 

 

□手錶:

工作時不能常常看手機,會給人不認真的印象。事實上某些職場可能會規定上班時間不得用私人手機(如果有要務就直接打公司電話聯絡)。戴支錶方便自己在菜鳥時期掌握時間吧!

現在科技發達,很多人會直接用智慧型手環取代這手錶甚至是部分智慧型手機的功能。甚至有些公司會要求工作場域不可以攜帶智慧型手環,在入職前可以先詢問。

 

 

□水/杯子/水壺/保溫瓶/環保餐具:

環保意識抬頭,有自己的水壺(或杯子)是很理所當然的事情,辦公室也通常都會有飲水機,準備好自己裝水的東西,也許在公司茶水間也會有新機運開啟的機會!

某些公司也會要求要自己攜帶自己的環保餐具,減少一次性垃圾也會更衛生。甚至也有提供微波爐、電鍋、蒸飯箱等物品,讓員工可以自己帶便當,記得使用前先詢問其他同事喔!

(但記得不要在第一天帶便當!很重要!)

 

 

□百鈔(100-200元)、一些零錢、小零食:

到職的第一天是絕佳融入並觀察所有同事的好機會,建議至少第一天不要自備便當,跟著同事一起吃飯或訂便當、訂飲料吧!手上有些零錢跟百鈔,讓大家方便找錢訂便當。如果你是下午就會嘴饞的類型,也建議可以自己帶一些味道不是那麼重的小零食或小糖果,可以分給同事做人情、自己下午吃小點心的時候也不用不好意思!

 

 

□文具:

剛到職第一天一定有許多文件需要填寫。自己準備好(至少要有紅筆、黑(藍)筆、鉛筆)、修正帶筆記本資料夾等,不麻煩別人。除了填寫文件以外,還可能可以拯救隔壁跟你一起入職的同事……最重要的是,新人在教學(交接)期一定有很多東西是需要筆記紀錄的,小至影印機怎麼操作、大到某些主管千萬不能碰的潛規則或公司既有規章、同事分機等等。台語會說「母湯靠勢」,只用腦袋是沒辦法完全記起來的,還是多信任一點自己手上的紙筆,好好把重點寫下來吧!

如果自己本身是需要行事曆才可以記憶的類型,那也不要害怕,把你的行事曆帶來公司吧!

 

 

□衛生紙:

衛生紙的好,大家都知道。從擦午覺口水到水杯翻倒、從上廁所到清理桌面。有些公司會提供衛生紙,某些則否,總之先帶著備用。小編甚至會建議你袖珍包和一般大小各帶一包,記得用完不要隨處亂丟!

 

 

□口罩:

雖然說解封已久,也有比較老派的同事或主管會覺得帶著口罩不親切、有隔閡。但實際上無論在防止感冒(衛生問題)、冷氣有點冷、防止過敏,口罩還是好朋友,建議可以攜帶。

 

 

□個人藥品:

如果自己是平常需要吃藥的話,也要記得攜帶自己的個人藥品!如果有些提神的需要,也可以準備一些涼涼的精油。視行業工作內容也可以準備消除疲勞的眼藥水。

 

 

三、資料類文件的攜帶:

□畢業證書:

有些職位是有學歷要求的,記得攜帶最高學歷畢業證書的影本,或掃描檔、清晰的拍照檔。

 

 

□體檢報告:

依公司規定,通常是一般的體格檢查報告。特殊行業或工作內容有時候會有特殊的體檢需求,可以先行詢問面試主管或人資。

 

延伸閱讀:健檢、體檢報告差在哪?不可不知的勞動權益★8400職話職說

 

 

□薪轉存褶(或影本):

有些公司會要求必須在指定銀行開戶做薪轉戶,需要提供帳戶的存摺(或影本、掃描檔或拍照檔),記得攜帶。

 

 

□身分證、健保卡:

理論上報到第一天需要保勞保、健保、勞退、就業保險與勞工職業災害保險,記得攜帶身分證,並且記得不要離開自己的視線太久。如果有影印需要,也可以要求在影本上備註只供OO公司保險所用。

 

 

□特定執照、離職證明(新人第一份工作可略離職證明):

某些工作要求須有特殊執照(如堆高機、職業大貨車駕照、重型機車駕照、乙級技術士等證照或駕照),記得一併攜帶。沒有工作經驗的新鮮人,離職證明可以省略。非社會新鮮人,也會需要攜帶原公司的健保轉出單與離職證明。

 

 

□契約相關文件:

某些公司在確定錄用的當下,會直接給予雇傭契約、或事後再寄到求職者家中,要求在第一天入職時須簽好並繳回。如果是入職第一天簽訂工作契約,也記得要確切檢視條文,有問題要隨時提出,不要隨意簽約。

 

延伸閱讀:求職陷阱?培訓費跟制服費先收居然是違法的!★8400職話職說

 

 

□大頭照:

某些公司會有製作員工證的需求,可以攜帶電子檔或洗出來的照片,人資或主管有要求時就可以馬上拿出來囉。

 

 

 

四、小編私藏,避地雷,開你的工作運

  • 第一天提早15-20分鐘抵達

新工作開始的第一天,除了可以先提前檢查自己的服裝儀容頭髮,也可以先放鬆心情,觀察一下公司周遭的環境和動線。

有些人是緊張時就容易肚子痛、拉肚子的體質(如小編就有腸躁症),也可以利用提早到的時間提早解決,讓自己工作上的表現可以更好一點。

 

  • 第一天,準備一個簡單的自我介紹

視公司規定,有時是一個簡單的口頭介紹,某些甚至是需要做簡報的方式。包括希望同事怎麼稱呼你、之後在哪一個部門或工作內容、簡單個人背景(在哪裡畢業、曾在哪裡工作等)

 

  • 同事之間的稱呼也有學問?小心踩到雷!

在新世代間,稱呼都相對隨意,有時候會理所當然地認為稱呼別人為OO哥、OO姊是嘴甜、表示尊重的範圍。但小心,這是一個地雷區。大多數時候可以觀察看同事之間怎麼互相稱呼,視公司職場文化不同,有些叫名字、有些叫學長姊、有些是要喊英文名字。通常在自我介紹的時候,同事就會直接跟你說可以怎麼稱呼他。想要拉近一些同事的距離,可以等到摸熟每個人的脾氣和公司文化後,再來看要取甚麼暱稱吧!

 

  • 新人期下班能準時嗎?準時走就是對工作不重視?小心新人踩雷區和職場潛規則!

如果到了下班時間,同事都還沒下班,那我可以準時離開嗎?
以一個新人來說,因為還在工作磨合期(或蜜月期),可以多詢問或觀察同事的狀況,建議還是先把手頭的工作先做到一個段落、詢問同事有沒有需要協助的部分、整理一下今天的學習(或交接)事項、最後再和主管打招呼確認。
以一個新人而言,適應度、配合度和工作表現是最關鍵的,這些都會比新人到底加班加到幾點來的重要。記得保持禮貌多詢問總是對的!

 

 

 

 

以上就是這次小編幫大家整理好的就業懶人包,希望大家都可以工作順利!盡快融入全新職場!

小編貼心幫大家做好了checklist,如果有需要準備的可以從頭到腳好好檢視一遍!

如果對於職場上有甚麼困難或疑難雜症、或是有些問題困擾大家很久,都可以留言跟我們說喔!

 

 

 

 

祝大家求職順利,能夠順利找到自己心目中的好工作!

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