2023年清明連假若是出勤薪水怎麼算?哪一天上班能領雙薪?搞懂勞基法規定不吃虧
2023年的清明連假(兒童節、清明節)由於緊鄰週休二日後,加上依法彈性調整工作日,形成5天連假,因此如屬正常週間(一到五)出勤、週末休例假日的企業,請注意若員工於連假期間加班出勤,應領「兩倍薪資」。
本篇文章將依「一般正常周間出勤」與「排班制」兩種案例去做說明;
【正常周間出勤】
1. 兒童節、清明節為國定假日,員工出勤應領兩倍薪
4/4、4/5兩日的出勤工資需比照國定假日加班費辦理,即當天原訂薪水照給,此外不論出勤幾小時,皆已8小時計算加班費、加發工資。
當天若出勤在1-8小時以內,除原有工資之外,都應統一再給予一日工資;而8小時以上則應再給 《勞動基準法》第24條第1項第1、2款規定給付加班費,作為「加倍發給」的相關措施。
勞動部也說明,民間企業多有比照政府行政機關辦公日曆表出勤之情形。企業如屬週一至週五為工作日、週六為休息日、週日為例假之出勤模式,欲比照政府機關出勤,像本次民族掃墓節及兒童節之5天連假,可透過8週彈性工時之實施,將今112年3月25日之原定休息日與4月3日之原定工作日調整互換。
小編劃重點:以每小時工資額200元為例計算,兒童節、清明節兩天中任一日出勤的員工除原薪資外,可額外再獲得:(每小時工資)200元×8小時=1,600元,等於「原薪資+1,600元」的單日薪水。
2. 4/1、4/3為休息日,如出勤應獲得加班費
提醒企業雇主,4月1日與4月3日為休息日,若當天真的有需求要勞工出勤,應依《勞動基準法》第24條第2項有關休息日出勤加給之規定計算工資,給予休息日加班費。
我們提供您試算薪資,如月薪為新臺幣36,000元的勞工(以36,000元÷30日÷8小時,推算平日每小時工資額為150元),出勤8小時的試算出勤工資如下:
試算:150元×1⅓×2小時+150元×1⅔×6小時=1,900元
《勞動基準法》第24條第2項:雇主使勞工於第36條所定休息日工作,工作時間在2小時以內者,其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上;工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。
3. 4/2為例假日,不可要求勞工於例假出勤工作!
4月2日為週日,依法規若非有天災、事變或突發事件,是不得使勞工於例假出勤工作的。萬不得已如有需要繼續工作,或是雇主與勞工額外另作約定,當日工資應加倍發給,並於事後需給予補假休息,因此計算薪資方式需比照前文的「雙倍薪水」支付。
小編劃重點:4/1、4/3是休息日,出勤應領加班費;4/2為例假,非天災、事變或突發事件不可要求勞工出勤;4/4、4/5為國定假日,出勤於8小時內應領雙倍薪水、8小時以上時數則按比例領加班費。
(圖/轉自勞動部)
【排班制、時薪制】
- 排班制清明連假上班該怎麼算?
1.國定假日遇員工休息日或例假日:需另給補假一天
排班的勞工朋友,因為工作性質為排班制,通常公司會預先排好班表,讓員工事先知道哪一天為例假、休息日。雇主排班時則須留意是否碰到國定假日,若兒童節、清明節國定假日碰到員工例假日、休息日,就必須讓員工在其他工作日補假一天;若實施變形工時的公司,國定假日遇到員工的免出勤日(俗稱空班),就不用讓員工補假,不論你是全職或兼職、工讀生皆適用。
2.國定假日事先和工作日對調,雇主未給加班費不違法!
除了讓員工在國定假日上班並給付加班費,有些雇主會選擇事先和員工協商,經員工同意便可將兒童節、清明節和其他工作日調移,但對調後的休假日期必須明確讓員工知道。這樣一來對調後的國定假日就變成正常工作日,當天只發給員工平日上班薪水,未給加班費則沒有違法的問題!
雇主排班時需注意是否碰到國定假日,如國定假日當天遇到休息日、例假,應讓勞工另擇其他工作日補休,若國定假日當天為免出勤日(空班),則不用補假。若經勞資雙方協議,將國定假日調至其餘工作日放假(當天為上班出勤日),則無須支付雙倍薪水,否則應比照辦理。
小編劃重點:請注意,時薪制勞工在國定假日出勤,當天的工資應為「出勤時數 × 兩倍工資」。 如將國定假日與工作日事先對調,就無需另計加班費,但重點是需要事先和員工協商取得共識。
【雇主特別留意】
提醒企業雇主,若產業屬性特殊、需在連假期間要求員工出勤,也應注意假期間的工資計算方式唷!
雇主若違反相關規定,該如何自救?
若雇主違反相關規定,不論是強制出勤、未依法支付加班費,均可開罰2萬至100萬元,勞工需要檢具相關事證,就近和當地勞工行政主管機關申訴,如直轄市、縣(市)政府勞工局(處)或社會局(處),千萬要小心保護自身的權益。