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【職場眉角】想要好好說再見?先學會離職信該怎麼寫
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【職場眉角】想要好好說再見?先學會離職信該怎麼寫

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「離職」一直是職場上不能直說的秘密,也是許多朋友最困擾的職場難題,就像情侶談分手一樣,想要好好道別、優雅地轉身離開總是不容易。不論你的原因是什麼,當你做了離開的決定,緊接而來要面對的就是不斷設想提離職的情形:離職原因要不要老實說、主管會怎麼慰留你、如果拜託你多留幾個月要怎麼回應,這些層出不窮的問題,光是用想的就覺得頭皮發麻……。

許多人提離職都只是口頭上的告知,而忽略了離職信的重要。一封精簡得體的離職信不僅是你與主管進行離職面談的媒介,同時也是一種對自己的保障。畢竟,沒有人想在最後關頭卻因為缺少正式書面通知,而被公司以曠職扣留薪水。又或者,口頭提出後卻發生公司不認帳的狀況。

這個時候,你就需要一封得體的離職信!

在動手寫離職信前,請務必注意兩點:

  1. 依照《勞基法》的規定,計算自己提離職的時間
    在職場打拼,保護好自己的權益是相當重要的。就算公司企業沒有嚴格的要求,按照《勞基法》的規定期限提出離職申請,會是比較安全的選擇。
    •年資滿三個月不到一年的員工:提前10天離職
    •年資滿一年不到三年的員工:提前20天離職
    •年資超過三年以上的員工:提前30天離職
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  2. 離職信盡量精簡,離職原因不需交代得太清楚、避免情緒性字眼
    離職信的用途是在傳達「離職的決定」,而不是解釋離職的原因或是抱怨公司。所以就算你有千百種合理的理由,也不需要一五一十地寫進離職信裡。萬一寫得不好、解釋得不妥當,反而會讓主管有不同的解讀。因此,關於離職原因的詳談,會建議留到面談時在作說明就好。
    另外,對於公司有不滿情緒的人則會建議再送出離職信前,先反覆閱讀信件內容、看看閱讀起來有什麼感覺。若是信件中有出現情緒性的字眼,也會建議先冷靜下來,再以客觀的角度重新修正這些部分。
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那麼一封得體的離職信有哪些必寫項目呢?

  1. 簡述離職原因
  2. 感謝的話語
  3. 押上離職日期
  4. 配合交接
  5. 祝福話語

「離職原因」只需要簡單扼要的提起就可以;「明確點出離職日期」與「配合交接」是告知公司自己有依照法律規定提出申請,並承諾在最後的工作日裡仍會盡心盡力的工作、讓主管和老闆安心;「感謝與祝福話語」則是釋出善意,讓彼此留下最後的良好印象。


範例:
XX(職務)您好,

本人因為生涯規劃(簡述離職原因)決定向公司辭去oo的職務。非常感謝您給予我的機會與信任,讓我在這段時間裡得到許多學習的經驗、也在這份工作中獲得成長。我預計工作到o月o日,在最後這段時間裡,我很樂意協助工作上的交接任務,或是提供經驗上的相關整理。造成公司的不便,還請見諒。

祝福公司事業蒸蒸日上、業績長紅

□□敬上


當你送出離職信後,就可以準備與主管、老闆展開「離職面談」。切記,不要以抱怨、負面的語氣去談,如果有任何期望公司改善的部分,可以用客觀、良善的角度提出建議,讓自己在最後階段畫下完美的句點。

最後,祝福大家都能在每一個職場轉換之間,留下積極、負責的好印象。

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