這幾年由於工作型態的轉變，社群軟體逐漸成為工作上不可或缺的工具。雖然社群軟體帶來了即時、便利的優勢，但另一方面也因此導致原先就擁有工作拖延症的多數工作者，變得更容易分心。如果你也正在苦惱該如何提高工作效率，那不妨試試看連唐鳳也推薦的「番茄鐘工作法」！
台灣數位政務委員唐鳳，為了因應台灣防疫開發「口罩地圖」在國際間引發熱議，被日本媒體封為「IQ180台灣天才IT大臣」的他，日前接受《商業週刊》專訪時透露自己在辦公時都使用番茄鐘工作法，讓工作和休息時間保有彈性。而所謂的番茄鐘工作法就是利用25分鐘高度專注在一件事情上，然後再讓自己放鬆5分鐘。不斷重複這個循環，抓緊時間維持高度專注力。
番茄鐘工作法的由來
番茄鐘工作法是義大利人弗利西斯科‧西里洛（Francesco Cirillo）發明的。當時的他在準備考試期間，因為容易分心、靜不下心念書，因此到廚房裡拿了番茄計時鐘，在一次只能計時25分鐘的番茄鐘控制下，重拾平靜、順利通過考試。
以25分鐘為一個基準，在這段時間專注在一件工作上、只處理一件事情，且不能受到任何干擾。等25分鐘一到，立刻休息5分鐘(短休息)，短暫的休息時間裡可以上個廁所、活動身體、回覆訊息等等，但不要做太過複雜的事，避免大腦分心。這就是番茄鐘工作法的核心概念。透過這樣的循環，讓自己習慣這種時間規範以刺激學習、提升工作效率。
番茄工作法的3大要點
- 開始前先擬定好工作計畫表
大部分的人只記得要拿出計時器，按下倒數計時後就一股腦地開始工作，這樣的過程中往往缺乏了判斷需要花費多少時間的能力。因此，在開始前你需要準備工作計畫表，上面必須條列今天的代辦事項，並且清楚列出需要花幾個番茄鐘來完成。
- 專注與休息
番茄鐘的基本概念為專注與休息，在開始專心工作時萬一被打斷了該怎麼辦呢？一般而言，被打斷的情形可能來自於他人或自己。如果是被自己突如其來的想法打斷了，很簡單！只需要先將這些想法寫下來，等番茄鐘結束了，再去做就好了。
萬一是被別人打斷了呢？例如：開會時間到了、同事需要你幫忙等等，這時候可以依照緊急程度來做判斷。面對不緊急的事，可以先告知對方你目前還需要25分鐘的時間，協調能不能請別人幫忙或是等番茄鐘結束在處理。如果是緊急事件必須馬上處理，則要記得把這一次的番茄鐘作廢，不要接續計時。另外一種常發生的情況為「該休息的時候沒有休息」。很多人會因為當下的狀態不錯，就忽視番茄鐘的計時而繼續工作了好幾個小時。大腦的專注力有限，就算處在狀況好的時候，也一定要在該休息的時間休息。連續專注了太久的時間，會造成大腦運轉過度，出現注意力渙散、思緒不清晰、疲倦的情形。所以請務必記得，在每個番茄鐘結束之後，都要確實的休息。 - 回顧番茄鐘
將每一個番茄鐘的預估和實際操作情況相比，有利於準確抓住自己在工作時的時間感。藉由找出差異，把使用的經驗跟結論應用到下一次番茄鐘工作法裡。
番茄鐘工作法的注意事項
- 設定好番茄鐘的時間(一般為25分鐘)。這段時間不可切割，但可以在一個番茄鐘裡放入多個小項目。
- 如果一項工作超過6個番茄鐘，就表示這項工作太過複雜，需要重新拆解成小事項來完成。
- 每個番茄鐘開始後就不能暫停，如果暫停了必須從頭再來。
- 完成了4個番茄鐘後，記得要讓自己休息25分鐘(長休息)。
現代人講求效率而開始學著在同一個時間裡處理多件事情，如打電話時邊處理資料、回覆E-mail信件時順便打開Line看訊息、打資料時一邊想著開會要討論的事項等等，這樣的多工處理不但效率低、出錯率也高，最後導致什麼事也做不好。如果你也常因為同時處理太多事情而造成反效果，不如利用「番茄鐘」讓自己重新專注在一件工作上，這才是真正的提高工作效率。
